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lunes, 8 de abril de 2013

CONSULTA LISTA DE ESTUDIANTES SIMAT




Para el ingreso al SIMAT puede hacerlo a través de los siguientes enlaces: http://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app, o a través de http://www.mineducacion.gov.co donde elegimos el menú de Educación Preescolar, Básica y Media y luego elegimos del menú de la derecha sistemas de información donde elegimos SIMAT.

En este lugar es donde el sistema le solicita un usuario y una contraseña, que han sido suministradas previamente. 
De esta manera le permite el ingreso al sistema.
Ya estando en el sistema vamos al menú reportes y a la opción reportes planos.
Colocamos el año, nuestro DANE y luego verificar y luego consultar csv.  El sistema nos envía un mensaje que dice: El proceso fue enviado. Para conocer el resultado del proceso ingrese por la opción Administración/Procesos por Lotes.

Vamos al menú Administración y a la opción de procesos por lotes, y allí diligenciamos el año, la fecha de hoy a hoy y señalamos la opción de ver solo procesos de Antioquia.  Y luego señalamos la lupa de búsqueda.

Luego nos aparece una lista de procesos y buscamos nuestro establecimiento y damos clic en resultado.
Se descarga o se abre un archivo llamado app.zip.  De cualquiera de las dos maneras se procede a descomprimirlo y resulta un archivo de extensión txt, que nos debemos fijar muy bien la ruta donde quedó archivado.

Abrimos excel y buscamos el archivo, teniendo presente que al lado del nombre del archivo existe una opción de selección de archivos, donde colocamos todos los archivos y elegimos el archivo que hemos descomprimido y tiene la extensión txt.

Al tratar de abrirlo, debemos decirle que los campos son delimitados y siguiente, luego separados por punto y coma y luego finalizar y de esta forma se nos abre el archivo con todos los estudiantes del establecimiento, incluyendo todos sus estados.

viernes, 31 de agosto de 2012

AUDITORIA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS



La Secretaría de Educación de Antioquia ha emitido la Circular 000328 del 30 de agosto de 2012, sobre Auditoría a la información reportada por los establecimientos educativos en el SIMAT vigencia 2012.

Se debe analizar su contenido para que cuando llegue la visita de auditoria la información corresponda a la realidad institucional, no se encuentren no conformidades, además de cumplir la instrucción de diligenciar el formato que se encuentra al final del documento.

miércoles, 22 de agosto de 2012

SIMAT


El Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT, es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula de la educación formal: prescolar, básica y media, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

Mayor información consúltela en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168883.html